Les heures qui précèdent le décollage sont cruciales pour établir le poids final de l'avion. Les planificateurs de charge effectuent un véritable numéro d'équilibriste, prenant en compte les bagages, les passagers et les autres cargaisons qui seront à bord. Selon le modèle de l'avion, le trajet et le nombre de passagers, la quantité de kérosène est ajustée. Une première estimation du poids final est calculée environ une heure et demie avant le départ, et c'est seulement trente minutes avant le décollage que le poids final est définitivement acté d’où le fait qu’on ne puisse plus s’enregistrer à 30 minutes du décollage.
Ce chiffre est crucial pour la compagnie aérienne, car il détermine la quantité exacte de kérosène à embarquer. Chaque litre de carburant compte, car son coût est élevé. Ainsi, même si l'avion est prêt au départ, l'enregistrement ne peut plus être ouvert car les calculs de poids et de carburant ont été finalisés.


